Microsoft 365-Backup über Acronis (Cloud to Cloud)

Was ist richtiges Backup?

Definition von Backup

Ein Backup ist eine unabhängige Kopie von den Originaldaten. Die Absicht ist dabei, sich vor Verlust oder Beschädigung der Daten zu schützen. Risiken gibt es einige: z.B. 

• unbeachsichtigtes Löschen
• absichtliches Löschen und später feststellen, dass die Daten noch nötig sind
• bösartige Veränderung von Daten durch scheidende Mitarbeiter oder Hacker
• Fehlfunktion von IT-Systemen
• …

Wichtig ist, dass das Backup separat von den Quelldaten gespeichert werden. Wenn man etwa im Urlaub eine Ausweiskopie mit im Portnonee hat, ist das zwar ein “Backup”, aber nicht besonders klug abgelegt, wenn sich dort auch der Ausweis, also die “Quelldaten” dort befinden.

Die Wichtigkeit der Datensicherung

Backup ist ein zentraler Punkt Ihrer IT-Sicherheit. Früher oder später entstehen immer Datenverluste. Wenn dann das Backup nicht funktioniert, schauen Sie in die Röhre. Unternehmen, die Ihre Daten verlieren, gehen nicht selten sehr schnell pleite, da Daten heutzutage die Arbeitsgrundlage sind. Backup ist also äußerst wichtig.

Unterschied zwischen physischen und Cloud-Backups

Physische Backups beziehen sich auf die Speicherung von Daten auf “echten” Geräten, wie externen Festplatten, Bändern, DVDs etc. Diese sind standort gebunden und müssen häufig manuell gemacht werden. Aus meiner Berufspraxis kann ich Ihnen sagen: Kunden, die Backups manuell machen, machen sie nicht.

Cloud-to-Cloud-Backup sind Datensicherungen, die von einem Rechenzentrum ins andere Rechenzentrum stattfinden. D.h. Sie benötigen keinen eigenen Server.

Warum ist Microsoft 365 Backup notwendig?

Microsoft 365 bietet kein Backup in dem Sinne. Das ist selbst vielen Administrastoren unbekannt. Microsoft bietet für Daten Papierkörbe, Archivierung und Versionierung. Diese Funktionen können in vielen Szenarien nützlich sein, bieten jedoch nicht den gleichen Schutz wie ein dediziertes Backup-System. Beispielsweise schützen sie nicht vor Ransomware-Angriffen oder einem vollständigen Verlust von Daten aufgrund eines schwerwiegenden Fehlers. 

Was sagt die DSGVO zu Backup?

Laut der DSGVO müssen personenbezogene Daten sicher und vertraulich behandelt werden. Die Daten müssen angemesssen geschützt werden. Dazu gehört auch die Fähigkeit sicherzustellen, dass die Verfügbarkeit von und der Zugang zu personenbezogenen Daten rechtzeitig wiederhergestellt werden können, im Falle eines physischen oder technischen Zwischenfalls. Backups sind ein wesentlicher Bestandteil von Compliance, da sie sicherstellen, dass Daten nicht nur sicher gespeichert, sondern auch im Falle eines Verlusts oder einer Beschädigung wiederherstellbar sind. Eine gute Backup-Strategie ist somit nicht nur eine wichtige Geschäftspraxis, sondern auch eine rechtliche Verpflichtung.

Strafen bei Nicht-Einhaltung

Die Nichtbeachtung der DSGVO, auch die Anforderungen an Backups, kann zu erheblichen Strafen führen. Das kann man einfach umschiffen.

Wer ist Acronis?

Unternehmensprofil

Ich kenne Acronis seit knapp 18 Jahren. Damals von der beliebten True Image-Software für lokales Backup. 

• Gegründet in der Schweiz, inzwischen ein großer Konzern mit einem Wert von 2,5 Mrd.
• Hauptsitze in Schaffhausen in der Schweiz und Singapur
• 1900 Mitarbeiter
• Eines der führenden Unternehmen beim Thema Backup und Disaster Recovery

Warum Acronis für Microsoft 365-Backup?

Acronis bietet für Microsoft 365 eine passgenaue Lösung, die SharePoint, Exchange, Teams und mehr sichert.

Was kostet Microsoft 365 Backup mit Acronis?

Preisrechner für Acronis-Backup

Pro Benutzer/Postfach biete ich es für 38,10 € im Jahr an. Dazu eine einmalige Einrichtungsgebühr von 2h á 99 €. Dafür verbinden ich die Clouds, erstelle Backup-Regeln, beobachte das erste Backup und mache einen Wiederherstellungstest. Benutzen Sie den Rechner, um einen genauen Preis zu bekommen.

Alternativ dazu gibt es noch die Abrechnung pro Gigabyte (0,12 € je GB). Diese empfehle ich jedoch selten, da dies keine Flat ist, sondern sehr variabel und entsprechend teuer werden kann. Daher ist der Festpreis pro Benutzer/Postfach meist geeigneter/transparenter.

Wartung und Überwachung des Backups

Falls Sie es wünschen warte ich Ihr Backup monatlich. D.h. ich mache eine Testwiederherstellung. Damit kommen Sie dann der DSGVO nach. Selbst verständlich können Sie das auch selbst machen.

Zusammengefasst: Die Vorteile von Acronis-Backup für 365

• Server-los: Cloud-to-Cloud, kein eigener Server notwendig
• Einfaches Kostenmodell
• Verschlüsselung des Backup (z.B. AES256)
• passgenaue Lösung
• Backup-Daten liegen südwestlich von Frankfurt
• Wartung möglich
• Betrieb unabhängig von mir möglich

Wie können wir das Microsoft 365-Backup starten?

1. Nehmen Sie Kontakt auf
2. Sie erhalten ein Angebot
3. Nach Annahme biete ich einen optionalen Datenschutz-Vertrag an und konfiguriere ich Ihr Backup
4. Wenn gewünscht kümmere ich mich um Ihr Backup

Ganz einfach also! Jetzt Kontakt aufnehmen.